Teknologien har gjort det nemt for virksomheder at huse deres vigtige filer på en velorganiseret måde. i stedet for at vedligeholde et overfyldt arkivskab, kan virksomheder nu let tilgå deres data digitalt.

Nå det er sagt, så kan brugen af teknologi til at administrere dine filer medføre sine egne udfordringer. For eksempel viser undersøgelser at datatab og nedbrud koster virksomheder 1,7 billioner dollars om året!

For at være sikker på, at dine filer er sikre er det vigtigt at investere i en nem backup løsning. Dette vil sikre at du stadig er i stand til at tilgå den information du har brug for, selv om der skulle være et data nedbrud.

Her er fem features du bør have fokus på i din virksomheds online backup tjeneste:

Vær opmærksom på sikkerheden

Mange, små virksomheder håndterer følsomme filer, enten i relation til kunde oplysninger eller forretningsdrift. Så det er vigtigt at vælge en backup tjeneste der holder disse oplysninger sikre.

Cyber angreb vedbliver at være en trussel selv om teknologien udvikler sig. Af denne grund bør du sikre dig, at den backup tjeneste du vælger benytter kryptering.

Overvej også at vælge en backup tjeneste der opbevarer filer på to forskellige beliggenheder. På denne måde er din data stadig tilgængelig selv om den mistes det ene sted.

Automatisk backup er nem backup

Mange virksomheder benytter sig af eksterne hard drives til at lave backup af data. Selv om det kan virke betryggende at have din data på en fysisk enhed, er det også besværligt at lave manuel backup af dine filer. Og hvis du glemmer at lave backup kan du i sidste ende risikere at miste dine filer.

Det er en af grundene til, at online backup tjenester er en optimal løsning til små virksomheder. Med automatisk backup behøver du aldrig bekymre dig om, at dine filer er sikre og up to date.

Gå efter fjernadgang

Hvad enten du er på forretningsrejse eller arbejder hjemmefra så vil der være tidspunkter hvor du har brug for at tilgå dine filer når du er “out of office”. Når du vælger en backup tjeneste så vær sikker på, at du har let fjernadgang til dine filer. Ideelt set bør du have adgang til din data fra en web browser. Husk også, at systemet skal være kompatibelt med alle dine enheder.

Skalerbarhed

Hvis din virksomhed er helt ny har du måske ikke brug for så meget backup lagring lige nu. Men forhåbentlig vil din virksomhed hurtigt vokse og snart vil du have brug for mere plads til dine filer.

Så når du vælger en backup tjeneste så vær sikker på, at du vælger en, der kan vokse med din virksomhed. Således behøver du ikke skifte til en anden tjeneste hvis du får brug for mere lagringsplads.

Glem ikke teknisk support

Dine filer er essentielle for at din virksomhed kan fungere upåklageligt. Af den grund, er det vigtigt at problemer med backup tjenesten løses hurtigt, hvis de skulle opstå. Vælg derfor en tjeneste som har et supportsystem der er til rådighed i de situationer.

Få backup

Hvis du har brug for hjælp til nem og sikker backup til din virksomhed, så tag kontakt til os. Vi vil hjælpe dig med at finde den helt rigtige backup løsning til dig og din virksomhed.